Quels sont l’importance de l’externalisation de la saisie de données et fichiers ?

 

Les données jouent un rôle très important dans une société. Il faut qu’on le gère prudemment, puisque la prise de décision stratégique sert la base. Par contre la saisie de données c’est une mission chronophage et important. L’externalisation se propage comme une solution de choix.

L’efficacité bien montré envers le service

En France les sociétés sont obligées par la loi de conserver pendant un certain temps les fichiers et les données qu’elles utilisent dans leur différente activité. S’il a un incident, comme une preuve ils pourraient être utiles. Quel dommage avec le temps, le problème c’est qu’il peut être illisible ou encore se perdre. Pour éviter d’avance ce cas pareille, c’est mieux si on les fasse tous saisissez pour avoir la version électronique.

Pour temps, la saisie de fichiers a la tendance à infliger sur les autres activités c’est pour cela qu’elle est une mission chronophage. Plusieurs salariés même peuvent travailler sur cette opération, normalement si il y a un recrutement de nouveau travailleur, surtout sur les vérifications importantes à faire. Il y a l’augmentation sur les charges de la société, et elle peut mener sur la mauvaise qualité. Mais il y a toujours la solution pour ce type de problème comme l’externalisation qui effectue la sous-traitance de cette mission à un prestataire qualifié.

L’avantage économique

L’externalisation de saisie de données et fichiers à l’avantage par sont multifonctions. D’abord, une bonne organisation, pour avoir la meilleure qualité de travaille donc il faut respecter cette pratique pour en bénéficié, puisque les équipes dans le sous-traitance est déjà bien équipés tout les matériels nécessaires comme technologiques et l’expertise pour faire ce boulot ou encore la sensation d’être une spécialiste.

La société qui pratique l’externalisation a aussi un intérêt économique qu’il fait appel comme les coûts abordables par ce qu’il y a un pays où le tarif de la main d’œuvre est moins chers où la société est souvent placée. Par contre, le contrat dépend la fonction des besoins et les possibilités financières de la société propriétaire de projet car c’est modulable.

C’est le cahier de charge précis  qui fait le travail

Grâce à un cahier de charges bien détaillé on peut facilement faire la remise de la numérisation des données de la version papier selon les demandes d’un client dans une agence d’externalisation par exemple pour les fichiers manuscrits, elle souvent passer par une double saisie, premièrement il faut le contrôler par échantillonnage et deuxièmement par la saisie initiale. Il est nécessaire de refaire la saisie en cas ou il y a des erreurs. Et aussi pour les textes dactylographiés, elles doivent passer les testes de reconnaissance optique de caractères ou de reconnaissance automatique de fichiers. En effectues encore d’autres contrôles qualité après traitement.

Des différents types de formats sont pris en charge dans une société, par exemple : coupons, chèques, résultats de sondages et enquêtes ou des factures. C’est toujours sur mesure sur tout types de prestation, l’entreprise garantir la confidentialité des informations sur les clients ou sur les commandes, puisque ils sont resté et sauvegarder dans les serveurs dédiés et sécurisés. En ce moment là, les clients sont autorisé d’entrer dans le back-office pour qu’il puisse contrôler où est leur commande maintenant ? Et évidement tous les accès sont tracés.